Академия » Структура управления » Структурные подразделения » Общий отдел

Общий отдел

Наименование подразделенияОбщий отдел
Адрес672090 г.Чита, ул.Горького 39а, кабинет № 128
Телефон35-16-59
Е-mail Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Цель работы

Организация делопроизводства ЧГМА

Задачи
  • Совершенствование системы делопроизводства в академии.
  • Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами
  • Оптимизация системы документооборота в академии.
  • Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений академии по вопросам делопроизводства и архивного дела.
  • Контроль за прохождением и исполнением документов в академии.
  • Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности академии.
  • Внедрение новых методов организации делопроизводства.
  • Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства академии.
  • Повышение уровня подготовки работников академии в области делопроизводства.
  • Решение иных задач в соответствии с целями организации.
Функции
  • Документационное обеспечение деятельности академии.
  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
  • Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение.
  • Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в академии.
  • Обеспечение работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием, оргтехникой.
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Печать и размножение служебных документов.
  • Оформление командировочных документов.
  • Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами академии.

Сотрудники:
ФИОДолжность
Колмакова Аксана НиколаевнаЗаведующий общим отделом

Меню сведений об организации

Основные сведения

Структура управления

Документы

Образование

Стандарты образования

Руководство

Обеспечение

Стипендии

Платные услуги

Контактные данные и телефоны

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Читинская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации

Юридический и фактический адрес:
672000 г.Чита, ул.Горького, 39А.

Телефон приемной ректора: (3022) 35-43-24

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Вход для администраторов

Наверх страницы