Академия » Структура управления » Структурные подразделения » Общий отдел

Наименование подразделения

Общий отдел (канцелярия)

Адрес

672090 г.Чита, ул.Горького 39а, кабинет № 128

Телефон

35-16-59 

Е-mail

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Цель работы подразделения

Организация делопроизводства ЧГМА

Задачи подразделения

1. Совершенствование системы делопроизводства в академии.

2. Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами

3. Оптимизация системы документооборота в академии.

4. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений академии по вопросам делопроизводства и архивного дела.

5. Контроль за прохождением и  исполнением документов в академии.

6. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности академии.

7. Внедрение новых методов организации делопроизводства.

8. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства академии.

9. Повышение уровня подготовки работников академии в области делопроизводства.

10. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Функции подразделения

1. Документационное обеспечение деятельности академии.

2. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.

3. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

4. Регистрация, учет,  хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе  приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение.

5. Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в академии.

6. Обеспечение работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием, оргтехникой.

7. Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях,  контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив,  подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.

8. Печать и размножение служебных документов.

9. Оформление командировочных документов.

10. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами академии.

Сотрудники отдела:

ФИО

Должность

Базовое образование

Е-mail, телефон

Колмакова Аксана Николаевна

Заведующая

высшее 35 – 43 – 24
(доб. 107)
 

Нижегородцева Наталья Ивановна

Архивариус средне-техническое 35 – 91 – 17
 

Положение о канцелярии (общий отдел)

Меню сведений об организации

Основные сведения

Структура управления

Документы

Образование

Стандарты образования

Руководство

Обеспечение

Стипендии

Платные услуги

Контактные данные и телефоны

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Читинская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения Российской Федерации

Юридический и фактический адрес:
672000 г.Чита, ул.Горького, 39А.

Телефон приемной ректора: (3022) 35-43-24

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Вход для администраторов

Наверх страницы