Сведения об организации
Канцелярия
Название подразделения:Канцелярия
Адрес:672090 г.Чита, ул.Горького 39а, кабинет № 128
Телефон:35-16-59
E-Mail:pochta@chitgma.ru
Цель работы

Организация делопроизводства ЧГМА

Задачи
  1. Совершенствование системы делопроизводства в академии.
  2. Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами
  3. Оптимизация системы документооборота в академии.
  4. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений академии по вопросам делопроизводства и архивного дела.
  5. Контроль за прохождением и исполнением документов в академии.
  6. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности академии.
  7. Внедрение новых методов организации делопроизводства.
  8. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства академии.
  9. Повышение уровня подготовки работников академии в области делопроизводства.
  10. Решение иных задач в соответствии с целями организации.
Функции
  • Документационное обеспечение деятельности академии.
  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
  • Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение.
  • Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в академии.
  • Обеспечение работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием, оргтехникой.
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Печать и размножение служебных документов.
  • Оформление командировочных документов.
  • Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами академии.
Сотрудники
Заведующий канцелярией
Колмакова Аксана Николаевна