Организация учебно-методического процесса в академии и контроль за его качеством

1. Планирование и организация учебного процесса в академии, работа с кафедрами по оптимизации расписания.
2. Совершенствование системы организации учебного процесса, планирования аудиторного фонда и учебной нагрузки преподавателей.
3. Координация всех видов методической работы профессорско-преподавательского состава академии.
4. Организация и проведение постоянного контроля за состоянием методической работы на факультетах и кафедрах, за выполнением решений Ученого совета академии и ректората по повышению эффективности и качества учебного процесса.
5. Обобщение положительного опыта кафедр и факультетов, содействие и организация реализации научно-методических разработок в рамках академии.
6. Изучение и обмен опытом по вопросам организации методической работы с вузами России.
7. Мониторинг качества образовательного процесса.
8. Изучение, обобщение и внедрение отечественного и зарубежного опыта по контролю и управлению качеством образования.

• Участие в разработке новых учебных планов и рабочих учебных планов, разработка графика учебного процесса.
• Осуществление оперативного контроля за выполнением графика учебного процесса, внесение обоснованных предложений по его корректировке.
• Составление расписания учебных занятий, контроль за его выполнением и проведение, при необходимости, корректировки. Осуществление распределения аудиторного фонда.
• Составление графиков зачетной и экзаменационной сессии и проведение контроля за его выполнением.
• Осуществление текущего диспетчерского контроля учебных занятий, проведения зачетов и экзаменов.
• Сбор и обобщение итогов экзаменационных сессий.
• Участие в работе комиссии по переводам и восстановлению студентов, по распределению выпускников.
• Подготовка бланков и форм учета и отчетности по учебному процессу, экзаменационных ведомостей.
• Подготовка плановых форм учета и отчетности по движению контингента студентов.
• Участие в работе по содействию трудоустройства выпускников Академии.
• Оформление заказов на бланки дипломов выпускников, зачётных книжек, студенческих билетов, значков выпускников и академических справок.
• Оформление и выдача дипломов выпускникам академии.
• Ведение личных дел студентов.
• Прием студентов по личным и учебным вопросам, по распределению.
• Подготовка протоколов к ИГА и сбор отчетов по результатам ИГА.
• Составление справок по запросу ректора и проректора по учебной работе.
• Контроль за оформлением документов на студентов, зачисленных в результате перевода из других вузов
• Обобщение и распространение передового опыта учебно-воспитательной работы.
• Сбор, обработка и составление текущих и сводных статистических данных об успеваемости студентов.
• Сбор и хранение материалов по вопросам учебно-воспитательной работы кафедр и факультетов.
• Участие в планировании и подготовке материалов по организации и руководству учебно-методической работы в вузе.
• Участие в подготовке и проведении учебно-методических конференций.
• Обобщение и принятие мер по распространению наиболее интересного и результативного методического опыта кафедр.
• Организация и проведение смотра-конкурса методических пособий.
• Осуществление контроля за выполнением кафедрами планов издания учебно-методической литературы.
• Внесение предложений по вопросам улучшения учебно-методической работы.
• Контроль за своевременным представлением методического обеспечения преподаваемых кафедрами дисциплин соответственно учебным программам.
• Оказание консультативной помощи по выпуску учебно-методической литературы.
• Повышение педагогической квалификации ППС в рамках ШМП «Педагогическая мастерская».
• Мониторинг качества образованности выпускника академии.
• Мониторинг качества образовательных программ и содержания.
• Мониторинг качества потенциала преподавательских кадров.
• Мониторинг качества образовательных технологий (включая оценочные).
• Мониторинг качества ресурсного обеспечения (информационного, учебно-методического и материально-технического).
• Информационно-техническое обеспечение учебного процесса.
• Ведение документации по сиротам и назначение им социальных выплат.
• Назначение именных стипендий студентам академии, стипендий Президента РФ и Правительства РФ.
• Внесение в ФРДО сведений о дипломах, выдаваемых выпускникам академии.