Канцелярия

Главная
»
Информация
»
Структура и органы управления
»
Структурные подразделения
»
Канцелярия

Сведения об организации

Канцелярия

Название подразделения	:	Канцелярия
Адрес	:	672090 г.Чита, ул.Горького 39а, кабинет № 128
Телефон	:	35-16-59
E-Mail	:	Включите JavaScript для просмотра.

Функции

Документационное обеспечение деятельности академии.
Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение.
Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в академии.
Обеспечение работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием, оргтехникой.
Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Печать и размножение служебных документов.
Оформление командировочных документов.
Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами академии.

Сотрудники

Заведующий канцелярией

Колмакова Аксана Николаевна

положение о канцелярии (общий отдел).doc

49.50 КБ

10.09.2012 00:00:00