Организация делопроизводства ЧГМА

1. Совершенствование системы делопроизводства в академии.
2. Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами
3. Оптимизация системы документооборота в академии.
4. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений академии по вопросам делопроизводства и архивного дела.
5. Контроль за прохождением и исполнением документов в академии.
6. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности академии.
7. Внедрение новых методов организации делопроизводства.
8. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства академии.
9. Повышение уровня подготовки работников академии в области делопроизводства.
10. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

• Документационное обеспечение деятельности академии.
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение.
• Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в академии.
• Обеспечение работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием, оргтехникой.
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Печать и размножение служебных документов.
• Оформление командировочных документов.
• Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами академии.