Дополнительное меню
Канцелярия (Общий отдел)
Название подразделения:Канцелярия (Общий отдел)
Адрес:672090 г.Чита, ул.Горького 39а, кабинет № 127
Телефон:35-16-59
E-Mail: Включите JavaScript для просмотра.
Часы работы:08:30-17:30
Функции
  • Документационное обеспечение деятельности академии.
  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
  • Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение.
  • Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в академии.
  • Обеспечение работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оборудованием, оргтехникой.
  • Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Печать и размножение служебных документов.
  • Оформление командировочных документов.
  • Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами академии.
  • В отделе работают заведующая канцелярией А.Н. Колмакова и архивариус Е.А. Бондарь.
Сотрудники
Заведующий канцелярией
Колмакова Аксана Николаевна
Архивариус
Бондарь Елена Александровна